Regulamin Świadczenia Usługi
REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI MUSIC SPOT
obowiązujący od dnia 21 czerwca 2026 roku
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez GlobAll Music Community sp. z o.o. (dba „Music Spot”) z siedzibą w Warszawie (01-688) przy ul. Pęcicka 9/11, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000980619, NIP: 1182244374, REGON: 522495836, usług audiomarketingu polegających na dostarczaniu Programu Muzycznego przeznaczonego do publicznego odtwarzania w Lokalizacjach Klienta.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy zawieranej pomiędzy Music Spot a Klientem, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej, aplikacji, formularza zamówienia, panelu Klienta, wiadomości e-mail lub innego środka komunikacji elektronicznej.
3. Zawarcie Umowy następuje na podstawie Zamówienia złożonego przez Klienta i przyjętego przez Music Spot albo przez aktywację Usługi przez Music Spot, zgodnie z warunkami wskazanymi w Zamówieniu, Umowie oraz Regulaminie. Music Spot przysługuje, w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, umowne prawo odstąpienia od Umowy (art. 395 Kodeksu cywilnego), w szczególności w razie błędów lub braków w Zamówieniu, nieprawidłowych lub niekompletnych danych Klienta albo niemożliwości świadczenia Usługi w danych warunkach; w razie odstąpienia Umowę uważa się za niezawartą, a otrzymana płatność podlega zwrotowi. Music Spot może także wezwać Klienta do korekty, uzupełnienia lub wyjaśnienia Zamówienia i do czasu ich dokonania wstrzymać aktywację Usługi.
4. Regulamin jest udostępniany Klientowi przed zawarciem Umowy w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Klient.
5. Regulamin jest przeznaczony dla przedsiębiorców, w tym osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółek cywilnych, spółek handlowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub zawodową. Zawierając Umowę, Klient działa w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, a Umowa ma dla niego charakter zawodowy.
6. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień przysługujących Klientowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Jeżeli Klientowi jako osobie fizycznej zawierającej umowę o charakterze niezawodowym przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, rozpoczęcie świadczenia Usługi na żądanie Klienta przed upływem terminu na odstąpienie powoduje utratę tego prawa z chwilą pełnego wykonania Usługi (art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta).
§ 2. Definicje
1. Pojęcia użyte w Regulaminie wielką literą mają następujące znaczenie:
a) Klient — przedsiębiorca, który zawiera z Music Spot Umowę dotyczącą korzystania z Usługi w Lokalizacji lub Lokalizacjach.
b) Lokalizacja — placówka handlowa, lokal gastronomiczny, hotel, obiekt usługowy, biuro, salon, studio, sklep lub inny obiekt Klienta objęty Umową, wskazany w Zamówieniu, panelu Klienta, załączniku lokalizacyjnym albo innym dokumencie uzgodnionym przez Strony.
c) Urządzenie — tablet, komputer, smartfon, odtwarzacz, serwer muzyczny lub inny sprzęt elektroniczny Klienta albo Music Spot, przeznaczony do odtwarzania Programu Muzycznego i podłączony jako źródło sygnału muzycznego do Systemu nagłośnieniowego Lokalizacji.
d) System nagłośnieniowy — zapewniony przez Klienta system nagłośnieniowy, w szczególności wzmacniacz, okablowanie, głośniki lub inne urządzenia audio, pozwalające na podłączenie zewnętrznego źródła dźwięku.
e) Program Muzyczny — niepowtarzalna sekwencja utworów muzycznych, utworów słowno-muzycznych, artystycznych wykonań oraz fonogramów, w tym utworów z katalogu Epidemic Sound AB, dostarczanych przez Music Spot w ramach Usługi, przeznaczonych do publicznego odtwarzania w Lokalizacji zgodnie z Umową i Regulaminem.
f) Usługa — usługa audiomarketingu świadczona przez Music Spot, polegająca w szczególności na dostarczeniu Klientowi dostępu do aplikacji Music Spot, Programu Muzycznego oraz niewyłącznej licencji na publiczne odtwarzanie Programu Muzycznego w Lokalizacjach objętych Umową.
g) Zamówienie — formularz, ekran zamówienia, dokument, wiadomość e-mail, potwierdzenie warunków handlowych lub inna forma uzgodnienia Stron określająca co najmniej Klienta, Lokalizację, cenę, okres obowiązywania Umowy, liczbę Lokalizacji oraz datę rozpoczęcia świadczenia Usługi lub fakturowania.
h) Umowa — umowa zawarta pomiędzy Music Spot a Klientem, obejmująca Zamówienie, zaakceptowany Regulamin oraz inne dokumenty lub oświadczenia wyraźnie włączone do stosunku prawnego między Stronami.
i) OZZ — organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, w szczególności ZAIKS, STOART, SAWP, ZPAV lub inne organizacje działające w kraju lub za granicą.
2. Słowa użyte w liczbie pojedynczej mogą oznaczać, w zależności od kontekstu, także liczbę mnogą i odwrotnie. Słowa użyte w jednym rodzaju gramatycznym obejmują również inne rodzaje gramatyczne.
§ 3. Przedmiot Usługi
1. Przedmiotem Usługi jest zaopatrywanie Urządzenia w Program Muzyczny uwzględniający charakter i specyfikę Lokalizacji oraz umożliwienie jego publicznego odtwarzania w Lokalizacji zgodnie z Umową i Regulaminem.
2. Music Spot zobowiązuje się do dostarczenia Klientowi dostępu do aplikacji Music Spot lub innego uzgodnionego sposobu korzystania z Programu Muzycznego.
3. Music Spot zobowiązuje się do opracowania Usługi i jej dostawy w formie właściwej dla publicznego odtwarzania w Lokalizacji.
4. W przypadku zwiększenia przez Klienta liczby Lokalizacji w okresie obowiązywania Umowy, objęcie nowych Lokalizacji Usługą wymaga zgłoszenia i akceptacji Music Spot, w szczególności za pośrednictwem panelu Klienta, formularza, wiadomości e-mail lub innej formy dokumentowej.
5. O ile Strony nie postanowią inaczej, świadczenie Usługi dla nowej Lokalizacji rozpoczyna się z dniem aktywacji Usługi dla tej Lokalizacji.
§ 4. Licencja i oświadczenia Music Spot
1. Music Spot oświadcza, że na podstawie odrębnej umowy o współpracę jest oficjalnym przedstawicielem katalogu muzycznego Epidemic Sound AB.
2. Music Spot oświadcza, że przysługują jej autorskie prawa majątkowe do Programu Muzycznego, składających się na niego utworów muzycznych i utworów słowno-muzycznych, prawa majątkowe do artystycznych wykonań oraz prawa do fonogramów, jak również wszelkie inne niezbędne zgody i zezwolenia w zakresie umożliwiającym publiczne odtwarzanie Programu Muzycznego w Lokalizacjach objętych Umową.
3. Music Spot udziela Klientowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej, ograniczonej terytorialnie do Lokalizacji objętych Umową oraz czasowo do okresu obowiązywania Umowy licencji na korzystanie z Programu Muzycznego poprzez jego publiczne odtwarzanie za pomocą fonii w Lokalizacjach.
4. Licencja obejmuje wyłącznie korzystanie z Programu Muzycznego w ramach Usługi, za pośrednictwem Urządzeń i Systemu nagłośnieniowego Lokalizacji, zgodnie z Umową, Regulaminem oraz Zamówieniem.
5. Eksploatacja Programu Muzycznego na dzień zawarcia Umowy zgodnie z udzieloną licencją jest możliwa bez konieczności uiszczania przez Klienta opłat z tytułu publicznego odtwarzania na rzecz twórców, artystów wykonawców, producentów fonogramów lub organizacji zbiorowego zarządzania prawami, w tym ZAIKS, STOART, SAWP i ZPAV.
6. Postanowienie ust. 5 dotyczy wyłącznie Programu Muzycznego dostarczanego przez Music Spot i korzystania z niego zgodnie z Umową oraz Regulaminem. Nie obejmuje ono odtwarzania przez Klienta radia, telewizji, serwisów streamingowych, prywatnych playlist, muzyki z innych nośników, muzyki odtwarzanej przez DJ-a, muzyki na żywo ani jakichkolwiek innych źródeł muzyki lub dźwięku nieobjętych Usługą.
7. Klient nie ma prawa powielać, kopiować, rozpowszechniać, udostępniać, pobierać, zwielokrotniać ani wykorzystywać Programu Muzycznego lub jego elementów poza zakresem udzielonej licencji.
8. Klient nie ma prawa udzielać dalszych licencji lub sublicencji do Programu Muzycznego ani jego zawartości jakimkolwiek osobom trzecim.
9. W przypadku naruszenia postanowień ust. 7 lub 8 Klient zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Music Spot kwoty 500,00 PLN za każdy przypadek naruszenia. Zapłata tej kwoty nie wyłącza prawa Music Spot do dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość na zasadach ogólnych.
§ 5. Obowiązki Music Spot
1. Music Spot zobowiązuje się świadczyć Usługę z należytą starannością, właściwą dla profesjonalnego podmiotu prowadzącego działalność w zakresie audiomarketingu.
2. Music Spot zobowiązuje się dostarczyć Klientowi dostęp do aplikacji Music Spot lub innego uzgodnionego sposobu korzystania z Programu Muzycznego.
3. Music Spot zobowiązuje się do aktualizacji Programu Muzycznego i bazy muzycznej w cyklu trzymiesięcznym albo w innym cyklu wynikającym z charakteru Usługi, możliwości technicznych lub uzgodnień Stron.
4. Music Spot dostarcza Klientowi oświadczenie (certyfikat) potwierdzające podstawowe informacje dotyczące Programu Muzycznego, katalogu Epidemic Sound AB oraz możliwości publicznego odtwarzania Programu Muzycznego w Lokalizacji bez opłat do OZZ, przy korzystaniu zgodnym z Umową i Regulaminem.
5. Zmiana wzoru oświadczenia lub certyfikatu, o którym mowa w ust. 4, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksowania. Music Spot może udostępnić aktualny wzór oświadczenia lub certyfikatu drogą elektroniczną.
§ 6. Obowiązki Klienta
1. Klient zobowiązuje się, że w okresie obowiązywania Umowy będzie publicznie odtwarzał w Lokalizacji, poprzez System nagłośnieniowy, wyłącznie Program Muzyczny Music Spot, o ile Strony nie postanowią inaczej w formie dokumentowej.
2. Klient ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie Urządzenia przed kopiowaniem zawartości Programu Muzycznego lub ingerencją osób trzecich.
3. Klient ponosi odpowiedzialność za sprawne działanie Systemu nagłośnieniowego i publiczne odtwarzanie Programu Muzycznego od strony technicznej oraz ponosi ewentualne konsekwencje z tytułu przerwania publicznego odtwarzania Programu Muzycznego z przyczyn leżących po stronie Klienta.
4. Klient zobowiązuje się konserwować i utrzymywać swój System nagłośnieniowy w pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej.
5. Klient zobowiązuje się do korzystania z Usługi wyłącznie w Lokalizacjach objętych Umową.
6. Klient nie może wykorzystywać jednego dostępu, konta, Urządzenia lub Programu Muzycznego w większej liczbie Lokalizacji niż wskazana w Zamówieniu lub Umowie.
7. Klient zobowiązuje się zapewnić Music Spot wyłączność na terenie Lokalizacji w zakresie objętym przedmiotem Umowy. W szczególności na terenie Lokalizacji nie będą instalowane ani wykorzystywane urządzenia, aplikacje lub inne źródła emitujące programy muzyczne, radio, playlisty, muzykę komercyjną lub reklamy dźwiękowe inne niż Usługa Music Spot, chyba że Strony wyraźnie postanowią inaczej w formie dokumentowej.
8. W przypadku naruszenia przez Klienta postanowienia dotyczącego wyłączności, Klient zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Music Spot kwoty 500,00 PLN za każdy przypadek naruszenia. Zapłata tej kwoty nie wyłącza prawa Music Spot do dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość na zasadach ogólnych.
9. Jeżeli opracowanie, modyfikacja lub uzupełnienie Programu Muzycznego następuje na podstawie materiałów przekazanych przez Klienta, Klient ponosi odpowiedzialność za posiadanie wszelkich praw autorskich i pokrewnych, zgód, zezwoleń oraz uprawnień do przekazanego Music Spot materiału, tak aby jego publiczne odtwarzanie w Lokalizacji było zgodne z prawem i nie powodowało obowiązku uiszczania opłat do OZZ, chyba że Strony wyraźnie uzgodnią inaczej.
10. Klient ponosi odpowiedzialność prawną za treści, które zawiera materiał przekazany Music Spot do opracowania, emisji lub włączenia do Usługi.
11. W przypadku zgłoszenia w związku z materiałami Klienta roszczeń przez osoby trzecie w stosunku do Music Spot, Klient ponosi odpowiedzialność prawną w związku z takimi roszczeniami i zobowiązuje się do pokrycia szkód, kosztów i wydatków poniesionych przez Music Spot lub osoby trzecie, na zasadach analogicznych do zasad opisanych w § 8 Regulaminu.
§ 7. Wynagrodzenie, płatności i KSeF
1. Klient zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z Usługi w wysokości określonej w Zamówieniu lub Umowie.
2. O ile Zamówienie lub Umowa nie stanowi inaczej, wynagrodzenie jest określane jako miesięczna opłata netto za każdą Lokalizację objętą Usługą, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT.
3. Świadczenie Usługi oraz naliczanie opłat rozpoczyna się z dniem aktywacji Usługi dla danej Lokalizacji, chyba że w Zamówieniu lub Umowie wskazano inną datę rozpoczęcia fakturowania.
4. Jeżeli aktywacja Usługi nastąpi w trakcie miesiąca, pierwsza opłata może obejmować okres proporcjonalny od daty aktywacji do końca miesiąca, chyba że Strony postanowią inaczej.
5. Opłaty miesięczne płatne są w terminie wskazanym w Zamówieniu, Umowie lub na fakturze. Jeżeli termin nie został wskazany, opłaty płatne są w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
6. Music Spot wystawia faktury dokumentujące świadczenie Usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w szczególności przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur.
7. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami faktura powinna zostać wystawiona jako faktura ustrukturyzowana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, za wystawienie i udostępnienie faktury Strony uznają czynności dokonane zgodnie z przepisami o KSeF.
8. Klient zobowiązuje się podać prawidłowe dane identyfikacyjne i rozliczeniowe, w szczególności firmę, adres, NIP oraz adres e-mail do kontaktu księgowego, a także niezwłocznie informować Music Spot o ich zmianie.
9. Adres e-mail wskazany przez Klienta może być wykorzystywany do przesyłania powiadomień o wystawieniu faktury, informacji księgowych, podglądów faktur, wezwań do zapłaty lub innych dokumentów rozliczeniowych, o ile nie sprzeciwiają się temu obowiązujące przepisy.
10. Jeżeli w odniesieniu do danej faktury obowiązujące przepisy dopuszczają albo wymagają udostępnienia faktury poza KSeF, faktura może zostać udostępniona Klientowi w sposób uzgodniony przez Strony, w szczególności przez przesłanie jej na adres e-mail do kontaktu księgowego wskazany w Zamówieniu albo panelu Klienta.
11. Music Spot ma prawo waloryzacji opłat w każdym kolejnym roku obowiązywania Umowy o kwotę procentowo odpowiadającą rocznemu wskaźnikowi wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszonemu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.
12. W przypadku opóźnienia Klienta w zapłacie Music Spot może naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, o ile mają zastosowanie, albo odsetki ustawowe za opóźnienie, a także dochodzić kosztów dochodzenia należności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 8. Roszczenia OZZ lub osób trzecich
1. W przypadku otrzymania przez Klienta jakiegokolwiek wezwania, pisma, wiadomości, protokołu kontroli, zapytania, roszczenia lub innej korespondencji dotyczącej publicznego odtwarzania muzyki w Lokalizacji, w szczególności od OZZ, Klient zobowiązuje się przekazać Music Spot pełną treść takiej korespondencji nie później niż w terminie 3 dni roboczych od jej otrzymania.
2. Jeżeli otrzymane pismo, wezwanie, protokół kontroli lub roszczenie wyznacza termin odpowiedzi krótszy niż 3 dni robocze albo wymaga pilnej reakcji, Klient powinien przekazać je Music Spot niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego od jego otrzymania.
3. Klient zobowiązuje się przekazać Music Spot w szczególności skan lub zdjęcie otrzymanej korespondencji, datę jej otrzymania, dane osoby kontaktowej po stronie organizacji lub podmiotu zgłaszającego roszczenie, opis przebiegu ewentualnej kontroli, informacje o tym, jaka muzyka była odtwarzana w Lokalizacji w danym czasie, oraz wszelkie podpisane lub przedstawione do podpisu dokumenty.
4. Do czasu uzgodnienia stanowiska z Music Spot Klient nie powinien uznawać roszczeń, podpisywać protokołów, zawierać ugód, składać wiążących oświadczeń ani dokonywać płatności dotyczących Programu Muzycznego bez uprzedniej konsultacji z Music Spot.
5. Music Spot udzieli Klientowi rozsądnego wsparcia w wyjaśnieniu sprawy, pod warunkiem terminowego przekazania informacji i dokumentów przez Klienta oraz współdziałania z Music Spot.
6. W przypadku skierowania sprawy dotyczącej Programu Muzycznego na drogę postępowania sądowego, Music Spot może wstąpić do procesu po stronie Klienta lub wyznaczyć pełnomocnika do prowadzenia sprawy, o ile jest to prawnie i procesowo dopuszczalne oraz uzasadnione okolicznościami sprawy.
7. Music Spot poniesie koszty wynikające z roszczeń majątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich lub praw pokrewnych do Programu Muzycznego, stwierdzonych prawomocnym wyrokiem albo postanowieniem sądu powszechnego wydanych w postępowaniu, w którym Music Spot brał udział na zasadach opisanych powyżej, pod warunkiem że:
a) roszczenia dotyczą wyłącznie Programu Muzycznego dostarczonego przez Music Spot;
b) Klient korzystał z Programu Muzycznego zgodnie z Umową i Regulaminem;
c) Klient terminowo poinformował Music Spot o sprawie;
d) Klient przekazał kompletną dokumentację;
e) Klient nie uznał roszczeń, nie zawarł ugody, nie dokonał płatności i nie złożył wiążących oświadczeń bez uprzedniej konsultacji z Music Spot;
f) Klient umożliwił Music Spot udział w sprawie lub koordynację obrony stanowiska.
8. Opóźnienie Klienta w przekazaniu informacji lub dokumentów, samodzielne uznanie roszczeń, zawarcie ugody, dokonanie płatności lub złożenie oświadczeń bez uprzedniej konsultacji z Music Spot może ograniczyć albo wyłączyć odpowiedzialność Music Spot w zakresie, w jakim uniemożliwiło lub istotnie utrudniło Music Spot obronę stanowiska Klienta.
9. Music Spot nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia wynikające z odtwarzania przez Klienta radia, telewizji, serwisów streamingowych, prywatnych playlist, muzyki z innych nośników, muzyki odtwarzanej przez DJ-a, muzyki na żywo, reklam, materiałów audio Klienta lub jakichkolwiek innych źródeł muzyki lub dźwięku nieobjętych Usługą.
10. Jeżeli w wyniku zmiany obowiązujących przepisów prawa, ich wykładni, interpretacji lub praktyki OZZ powstaną obowiązki uiszczania opłat z tytułu publicznego odtwarzania Programu Muzycznego, Music Spot poinformuje Klienta o takiej zmianie po uzyskaniu o niej wiarygodnej informacji. W takiej sytuacji Strony uzgodnią dalszy sposób wykonywania Umowy, a Klient we własnym imieniu i na własną rzecz zawrze ewentualne wymagane umowy bezpośrednio z właściwymi podmiotami, chyba że przepisy prawa albo uzgodnienia Stron pozwolą na inne rozwiązanie.
§ 9. Odpowiedzialność Music Spot
1. Odpowiedzialność Music Spot w związku z Umową, na zasadach w niej opisanych, ograniczona jest do rzeczywistych strat poniesionych przez Klienta, z wyłączeniem utraconych korzyści.
2. Odpowiedzialność Music Spot ograniczona jest do kwoty równej wynagrodzeniu zapłaconemu Music Spot przez Klienta na podstawie Umowy w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie, z którego wynikła szkoda.
3. Ograniczenia odpowiedzialności nie obejmują przypadków, w których ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności szkód wyrządzonych z winy umyślnej Music Spot.
4. Music Spot nie ponosi odpowiedzialności za:
a) awarie Systemu nagłośnieniowego Klienta;
b) brak dostępu do internetu lub zasilania po stronie Klienta;
c) nieprawidłową konfigurację Urządzeń lub infrastruktury Klienta;
d) korzystanie z Usługi niezgodnie z Umową lub Regulaminem;
e) odtwarzanie przez Klienta muzyki lub dźwięku z innych źródeł niż Program Muzyczny;
f) działania lub zaniechania osób trzecich, za które Music Spot nie ponosi odpowiedzialności.
§ 10. Okres obowiązywania, automatyczne przedłużenie i zakończenie Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres wskazany w Zamówieniu - na czas nieoznaczony (model rozliczenia miesięcznego) albo na czas oznaczony 12 miesięcy (model rozliczenia rocznego z góry), stosownie do wybranego przez Klienta modelu płatności.
2. W modelu miesięcznym (czas nieoznaczony) Klient może w każdym czasie zrezygnować z Usługi ze skutkiem na koniec opłaconego miesięcznego okresu rozliczeniowego, bez odstępnego i bez dodatkowych opłat.
3. W modelu rocznym Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 12 miesięcy, a wynagrodzenie za cały okres jest płatne z góry przy zawarciu Umowy. Wynagrodzenie to odpowiada równowartości 11 miesięcznych stawek - jeden miesiąc świadczenia stanowi rabat udzielony pod warunkiem utrzymania Umowy przez pełny okres oznaczony. Łączną miesięczną opłatę netto za wszystkie Lokalizacje objęte Umową określa się dalej jako "Stawkę Miesięczną".
4. Umowa zawarta na czas oznaczony ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejny okres oznaczony równy 12 miesiącom, na dotychczasowych warunkach, chyba że którakolwiek ze Stron złoży drugiej Stronie oświadczenie o nieprzedłużaniu Umowy najpóźniej na 30 dni przed upływem bieżącego okresu obowiązywania Umowy. Music Spot przypomni Klientowi o zbliżającym się przedłużeniu Umowy przed upływem okresu, w formie dokumentowej (w szczególności wiadomością e-mail). Do przedłużonego okresu stosuje się postanowienia niniejszego paragrafu. Klient przyjmuje do wiadomości, że Umowa zawarta na czas oznaczony ma charakter terminowy, a cena Usługi została ustalona z uwzględnieniem okresu zobowiązania.
5. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy zawartej na czas oznaczony z ważnych powodów (art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego); uprawnienia tego nie można zrzec się z góry, a katalog ważnych powodów nie jest zamknięty. Jeżeli ważny powód leży po stronie Music Spot, w szczególności w razie istotnego lub powtarzającego się nienależytego świadczenia Usługi, Music Spot zwraca Klientowi wynagrodzenie za niewykorzystany okres proporcjonalnie do pełnych miesięcy pozostałych do końca okresu oznaczonego, bez odstępnego.
6. Klientowi będącemu osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej (w szczególności spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, spółce akcyjnej, spółce komandytowej, spółce jawnej, spółce partnerskiej, fundacji, stowarzyszeniu lub spółdzielni) przysługuje umowne prawo zakończenia Umowy zawartej na czas oznaczony przed upływem okresu, z przyczyn leżących po jego stronie, za zapłatą odstępnego (art. 395 i art. 396 Kodeksu cywilnego). Odstępne jest równe pełnej pozostałej części wynagrodzenia zapłaconego z góry za okres oznaczony i Music Spot nie zwraca tej kwoty. Oświadczenie o zakończeniu jest skuteczne wyłącznie wraz z jednoczesną zapłatą (potrąceniem) odstępnego. Skorzystanie z tego prawa jest uprawnieniem Klienta, a odstępne stanowi cenę za nie, nie zaś sankcję za niewykonanie zobowiązania.
7. Klientowi będącemu osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą albo wspólnikiem spółki cywilnej przysługuje umowne prawo zakończenia Umowy zawartej na czas oznaczony przed upływem okresu, z przyczyn leżących po jego stronie, za zapłatą odstępnego (art. 395 i art. 396 Kodeksu cywilnego). Odstępne stanowi równowartość 1 Stawki Miesięcznej tytułem zryczałtowanego zwrotu kosztów administracyjnych; ponadto miesiące wykorzystane do dnia zakończenia rozlicza się według pełnej Stawki Miesięcznej (utrata rabatu). Pozostałą część wynagrodzenia zapłaconego z góry Music Spot zwraca Klientowi w terminie 14 dni. Oświadczenie o zakończeniu jest skuteczne wyłącznie wraz z jednoczesną zapłatą (potrąceniem) odstępnego. Skorzystanie z tego prawa jest uprawnieniem Klienta, a odstępne stanowi cenę za nie, nie zaś sankcję.
8. Warunki zakończenia Umowy określone w ust. 6 i 7 zostały z Klientem indywidualnie uzgodnione. Jeżeli Klientowi jako osobie fizycznej zawierającej Umowę o charakterze niezawodowym przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, postanowienia o odstępnym i utracie rabatu stosuje się dopiero po bezskutecznym upływie tego terminu; w razie odstąpienia po rozpoczęciu świadczenia Usługi na wyraźne żądanie Klienta, Klient płaci wyłącznie za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie, bez odstępnego.
9. Music Spot ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a) opóźnienie Klienta w zapłacie wynagrodzenia przekroczy 30 dni, a zaległość nie zostanie uregulowana w dodatkowym 7-dniowym terminie wyznaczonym przez Music Spot;
b) Klient narusza zasady korzystania z Programu Muzycznego;
c) Klient odtwarza w Lokalizacji inne źródła muzyki lub dźwięku w sposób naruszający Umowę lub Regulamin;
d) Klient udostępnia Program Muzyczny osobom trzecim, kopiuje go albo korzysta z niego poza zakresem licencji;
e) Klient nie współdziała z Music Spot w sprawie roszczeń OZZ lub osób trzecich;
f) dalsze świadczenie Usługi naruszałoby przepisy prawa lub prawa osób trzecich.
10. W przypadku wypowiedzenia Umowy zawartej na czas oznaczony przez Music Spot z przyczyn wskazanych w ust. 9 leżących po stronie Klienta, do rozliczenia stosuje się odpowiednio ust. 6 albo ust. 7, w zależności od statusu Klienta.
11. Oświadczenie o wypowiedzeniu, nieprzedłużaniu Umowy albo inne oświadczenie dotyczące zakończenia Umowy może zostać złożone w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa wymagają innej formy.
§ 11. Poufność
1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony w rozumieniu właściwych przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy.
2. Strony uprawnione są do przekazania informacji poufnych jedynie, gdy wymaga tego przepis prawa, a także swoim wspólnikom, członkom organów, pracownikom, współpracownikom, doradcom, księgowym, audytorom lub podwykonawcom zobowiązanym do zachowania poufności.
3. Obowiązek ochrony informacji poufnych obowiązuje w trakcie trwania Umowy oraz przez okres dalszych 3 lat od jej zakończenia.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że treść Umowy, Zamówienia, warunki handlowe oraz dokumentacja dotycząca Usługi stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, chyba że dana informacja została podana do publicznej wiadomości za zgodą Strony, której dotyczy.
§ 12. Dane, konto i komunikacja
1. Klient zobowiązuje się podawać prawdziwe, aktualne i kompletne dane niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy.
2. Klient zobowiązuje się niezwłocznie informować Music Spot o zmianie danych, w szczególności firmy, adresu, NIP, adresu e-mail, osoby kontaktowej, danych do fakturowania oraz danych Lokalizacji.
3. Komunikacja pomiędzy Stronami odbywa się za pośrednictwem adresów e-mail wskazanych w Zamówieniu, panelu Klienta lub Umowie, chyba że Strony uzgodnią inny sposób komunikacji.
4. Klient odpowiada za bezpieczeństwo loginów, haseł i dostępów do aplikacji lub panelu Klienta oraz za działania osób, którym udostępnia dostęp do Usługi.
5. Music Spot może kontaktować się z Klientem w sprawach technicznych, rozliczeniowych, prawnych, licencyjnych, organizacyjnych oraz dotyczących wykonywania Umowy.
§ 13. Dane osobowe
1. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Music Spot określa Polityka Prywatności lub informacja o przetwarzaniu danych osobowych udostępniona Klientowi.
2. Klient gwarantuje, że przysługuje mu prawo ujawnienia Music Spot danych osobowych i informacji przekazanych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy.
3. Klient zobowiązuje się zwolnić Music Spot z odpowiedzialności z tytułu szkód, kosztów lub roszczeń osób trzecich poniesionych przez Music Spot w związku z przekazaniem Music Spot danych osobowych lub informacji bez wymaganej podstawy prawnej, zgody albo uprawnienia.
§ 14. Komunikacja zewnętrzna i logotyp Klienta
1. Music Spot może informować o fakcie świadczenia Usługi na rzecz Klienta oraz wykorzystywać nazwę, firmę, oznaczenie handlowe lub logotyp Klienta w celach promocyjnych, o ile Klient wyraził na to zgodę w Zamówieniu, formularzu, panelu Klienta, wiadomości e-mail albo w innej formie dokumentowej.
2. Zgoda, o której mowa powyżej, obejmuje w szczególności wykorzystanie oznaczeń Klienta w liście klientów, prezentacjach, materiałach sprzedażowych, stronie internetowej, mediach społecznościowych oraz innych materiałach promocyjnych Music Spot.
3. Klient może w każdym czasie cofnąć zgodę ze skutkiem na przyszłość, w formie dokumentowej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystania oznaczeń Klienta ani na materiały już wydrukowane lub opublikowane przed otrzymaniem cofnięcia zgody, z zastrzeżeniem że Music Spot zaprzestanie dalszego aktywnego wykorzystywania oznaczeń Klienta w nowych materiałach.
4. Wykorzystanie szczegółowego case study, materiałów audiowizualnych z Lokalizacji lub wypowiedzi przedstawicieli Klienta wymaga odrębnego uzgodnienia Stron, chyba że Klient wyraźnie zaakceptował taki zakres wykorzystania.
§ 15. Zmiany Regulaminu
1. Music Spot może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa;
b) zmiany praktyki organów, sądów lub OZZ;
c) zmiany funkcjonalności Usługi;
d) zmiany sposobu działania aplikacji, panelu lub infrastruktury technicznej;
e) konieczności doprecyzowania zasad bezpieczeństwa, rozliczeń, komunikacji lub obsługi roszczeń;
f) zmiany modelu licencyjnego, katalogu lub zasad współpracy z dostawcami muzyki.
2. Music Spot poinformuje Klienta o zmianie Regulaminu w formie dokumentowej, w szczególności wiadomością e-mail albo komunikatem w panelu Klienta.
3. Zmiana Regulaminu nie może naruszać istotnych warunków handlowych Zamówienia, w szczególności ceny, okresu zobowiązania i liczby Lokalizacji, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo została zaakceptowana przez Klienta.
4. Jeżeli zmiana Regulaminu istotnie i negatywnie wpływa na prawa lub obowiązki Klienta, Klient może wypowiedzieć Umowę w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie, ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, decyzji organu, orzeczenia sądu, wymogów OZZ albo konieczności zapewnienia legalności Usługi.
§ 16. Cesja
1. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy nie będą przenoszone przez Klienta na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Music Spot wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej.
2. Music Spot może przenieść wierzytelności pieniężne wynikające z nieuregulowanych płatności na osoby trzecie bez zgody Klienta.
§ 17. Postanowienia końcowe
1. Do Umowy i Regulaminu stosuje się prawo polskie.
2. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Music Spot, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne, bezskuteczne albo niewykonalne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. Strony zastąpią takie postanowienie postanowieniem ważnym, skutecznym i wykonalnym, możliwie najbliższym celowi gospodarczemu postanowienia zastępowanego.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się postanowienia Zamówienia, Umowy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.