Polityka Prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI MUSIC SPOT
obowiązuje od dnia 21 czerwca 2026 roku
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze stron internetowych, aplikacji i usług Music Spot, w szczególności dostępnych pod adresami:
1. musicspot.fm;
2. musicspotplayer.live.
Polityka Prywatności obejmuje w szczególności użytkowników strony internetowej, osoby kontaktujące się z Music Spot, osoby reprezentujące klientów lub potencjalnych klientów, użytkowników aplikacji lub panelu Music Spot, osoby wskazane do kontaktu technicznego, rozliczeniowego lub organizacyjnego oraz osoby korzystające z usług Music Spot w imieniu klientów.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
GlobAll Music Community sp. z o.o. (dba „Music Spot”) z siedzibą w Warszawie (01-688), przy ul. Pęcicka 9/11, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000980619, NIP: 1182244374, REGON: 522495836,
dalej jako: Music Spot albo Administrator.
Z Administratorem można skontaktować się:
1. w sprawach ochrony danych osobowych, RODO i Polityki Prywatności: administracja@musicspot.fm;
2. korespondencyjnie: ul. Pęcicka 9/11, 01-688 Warszawa;
3. w sprawach rozliczeniowych: ksiegowosc@musicspot.fm.
Jeżeli Music Spot wyznaczy inspektora ochrony danych, informacja o jego danych kontaktowych zostanie udostępniona na stronie internetowej lub w aktualnej wersji Polityki Prywatności.
2. Zakres stosowania Polityki Prywatności
Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z:
1. korzystaniem ze strony musicspot.fm;
2. korzystaniem z aplikacji, playera, panelu lub systemu dostępnego pod adresem musicspotplayer.live;
3. składaniem zapytań ofertowych;
4. zawieraniem i wykonywaniem umów z klientami;
5. zakładaniem i obsługą kont użytkowników;
6. świadczeniem usługi audiomarketingu Music Spot;
7. obsługą zgłoszeń technicznych, serwisowych, prawnych, licencyjnych i rozliczeniowych;
8. wystawianiem i obsługą faktur, w tym zgodnie z przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur;
9. prowadzeniem komunikacji handlowej i marketingowej, jeżeli osoba wyraziła na to wymaganą zgodę albo istnieje inna właściwa podstawa prawna;
10. korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii.
3. Jakie dane możemy przetwarzać
Music Spot może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:
1. dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko, funkcja, nazwa firmy, NIP, REGON, KRS lub CEIDG;
2. dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności;
3. dane rozliczeniowe: dane do faktury, dane księgowe, informacje o płatnościach, numer rachunku bankowego, informacje o statusie rozliczeń;
4. dane dotyczące umowy: treść zamówienia, wybrany pakiet, cena, okres obowiązywania umowy, liczba lokalizacji, liczba urządzeń, data aktywacji usługi, historia zmian;
5. dane dotyczące lokalizacji klienta: nazwa i adres lokalu, typ obiektu, liczba urządzeń, informacje techniczne potrzebne do świadczenia usługi;
6. dane użytkowników aplikacji lub panelu: login, adres e-mail, rola użytkownika, historia logowania, ustawienia konta, historia działań w panelu;
7. dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, data i godzina zdarzeń, logi techniczne, informacje diagnostyczne;
8. dane dotyczące korzystania z usługi: informacje o aktywności konta, statusie odtwarzania, przypisaniu kanałów, playlist, lokalizacji i urządzeń, dane niezbędne do raportowania działania usługi;
9. dane z korespondencji: treść wiadomości, załączniki, historia kontaktu, informacje przekazane w formularzach;
10. dane dotyczące zgód: informacje o wyrażonych zgodach, ich zakresie, dacie, źródle i ewentualnym cofnięciu;
11. dane cookies i podobne identyfikatory internetowe.
Music Spot co do zasady nie wymaga podawania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych. Jeżeli takie dane zostaną przekazane Music Spot bez wyraźnej potrzeby, Music Spot może je usunąć.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Music Spot przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
4.1. Obsługa zapytań i kontaktu
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty, prowadzenia rozmów handlowych lub obsługi formularza kontaktowego.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Music Spot oraz obsłudze zapytań.
4.2. Formularz kontaktowy na musicspot.fm
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego na stronie musicspot.fm, Music Spot przetwarza dane podane w formularzu, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, kontaktu z osobą wysyłającą formularz, przygotowania odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach Music Spot oraz prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem.
Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Music Spot polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Music Spot. Jeżeli osoba wysyłająca formularz wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej lub handlowej, dane mogą być przetwarzane także w tym celu na podstawie udzielonej zgody.
4.3. Zawarcie i wykonanie umowy
Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług Music Spot, w tym aktywacji usługi, obsługi konta, przypisania lokalizacji, konfiguracji usługi, świadczenia pomocy technicznej oraz bieżącej komunikacji z klientem.
Podstawa prawna:
1. wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem — jeżeli stroną umowy jest osoba fizyczna;
2. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zawarciu i wykonaniu umowy z podmiotem, w imieniu którego działa dana osoba — jeżeli dane dotyczą reprezentanta, pracownika, współpracownika lub osoby kontaktowej klienta.
4.4. Obsługa konta użytkownika i aplikacji Music Spot
Dane są przetwarzane w celu utworzenia konta, logowania, autoryzacji użytkownika, zarządzania dostępami, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi playera, panelu, aplikacji oraz funkcji technicznych usługi.
Podstawa prawna:
1. wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
2. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu działania, bezpieczeństwa i rozliczalności usługi.
4.5. Świadczenie usługi audiomarketingu
Dane są przetwarzane w celu dostarczania Programu Muzycznego, konfiguracji usługi, przypisania urządzeń, lokalizacji, kanałów i playlist, monitorowania prawidłowości działania usługi oraz obsługi zgłoszeń.
Podstawa prawna:
1. wykonanie umowy;
2. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym świadczeniu usługi, zapewnieniu jej jakości i bezpieczeństwa.
4.6. Raportowanie, rozliczalność i obsługa licencji
Dane mogą być przetwarzane w celu wykazania zakresu świadczenia usługi, obsługi uprawnień licencyjnych, raportowania technicznego, rozliczeniowego lub licencyjnego, w tym wobec dostawców katalogu muzycznego, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub zapewnienia zgodności korzystania z usługi z warunkami licencyjnymi.
Music Spot może przekazywać dostawcom katalogu muzycznego lub technologii playera dane niezbędne do raportowania i rozliczalności usługi, w szczególności nazwę Klienta, adres Lokalizacji oraz informacje o zakresie korzystania z Programu Muzycznego. W przypadku gdy dane te dotyczą osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub pozwalają na jej identyfikację, mogą stanowić dane osobowe i są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Podstawa prawna:
1. wykonanie umowy;
2. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu rozliczalności usługi i prawidłowym wykonywaniu umów z klientami oraz dostawcami.
Jeżeli raportowanie może obejmować dane osobowe, Music Spot dąży do ograniczania ich zakresu do danych niezbędnych albo stosowania danych zagregowanych lub technicznych, gdy jest to wystarczające.
4.7. Obsługa roszczeń OZZ lub osób trzecich
Dane są przetwarzane w celu obsługi pism, kontroli, zapytań, roszczeń lub sporów dotyczących publicznego odtwarzania muzyki w lokalizacjach klientów, w szczególności ze strony organizacji zbiorowego zarządzania, takich jak ZAIKS, STOART, SAWP lub ZPAV.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw Administratora, klienta oraz wykazywaniu zakresu licencji i prawidłowości świadczenia usługi.
4.8. Rozliczenia, księgowość, podatki i KSeF
Dane są przetwarzane w celu wystawiania i obsługi faktur, prowadzenia rozliczeń, księgowości, obsługi płatności, dochodzenia należności oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, w tym przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.
Podstawa prawna:
1. obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
2. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu rozliczeń i dochodzeniu należności.
4.9. Marketing własnych usług
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu własnych usług Music Spot, w tym przedstawiania informacji o ofercie, nowych funkcjach, promocjach lub podobnych usługach.
Podstawa prawna:
1. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług;
2. zgoda — jeżeli jest wymagana przez przepisy prawa dla danego kanału komunikacji, w szczególności dla newslettera, komunikacji e-mail, SMS lub telefonicznej.
4.10. Newsletter i komunikacja handlowa
Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera albo wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, dane są przetwarzane w celu przesyłania takich treści.
Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami, które wyraziły zainteresowanie ofertą.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4.11. Analityka i rozwój strony oraz aplikacji
Dane mogą być przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania ze strony, aplikacji i usług, poprawy ich działania, diagnozowania błędów, mierzenia skuteczności komunikacji oraz rozwoju produktów Music Spot.
Podstawa prawna:
1. prawnie uzasadniony interes Administratora — w zakresie danych technicznych i niezbędnych analiz;
2. zgoda — w zakresie, w jakim wykorzystanie cookies, podobnych technologii lub narzędzi analitycznych wymaga zgody.
4.12. Bezpieczeństwo, logi i przeciwdziałanie nadużyciom
Dane są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, aplikacji, panelu, kont użytkowników i infrastruktury Music Spot, wykrywania nadużyć, błędów, nieautoryzowanych dostępów oraz ochrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług, ochronie praw i dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:
1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
2. przygotowania oferty;
3. zawarcia i wykonania umowy;
4. założenia konta;
5. aktywacji i świadczenia usługi;
6. wystawienia faktury;
7. obsługi zgłoszeń technicznych, rozliczeniowych lub prawnych.
Niepodanie danych może uniemożliwić wykonanie powyższych czynności.
6. Źródło danych
Music Spot pozyskuje dane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, albo od klienta, w imieniu którego dana osoba działa.
Dane mogą być również pozyskane od:
1. pracodawcy, zleceniodawcy, wspólnika lub innej osoby działającej po stronie klienta;
2. publicznych rejestrów, takich jak KRS, CEIDG, REGON lub biała lista podatników VAT;
3. dostawców usług płatniczych, księgowych, hostingowych, technicznych lub komunikacyjnych;
4. osób lub podmiotów kierujących do Music Spot korespondencję dotyczącą usługi, rozliczeń, praw lub roszczeń.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. podmiotom świadczącym na rzecz Music Spot usługi hostingowe, informatyczne, techniczne, serwisowe, chmurowe i administracyjne;
2. dostawcom systemów do obsługi strony, aplikacji, panelu, playera, CRM, poczty elektronicznej, komunikacji, analityki i bezpieczeństwa;
3. dostawcom usług księgowych, podatkowych, prawnych, audytowych i doradczych;
4. bankom, operatorom płatności i dostawcom usług płatniczych;
5. operatorom pocztowym i kurierskim;
6. organom publicznym, sądom, urzędom, administracji skarbowej lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
7. podmiotom uczestniczącym w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli ma to zastosowanie;
8. dostawcom katalogu muzycznego lub usług licencyjnych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, raportowania lub zapewnienia zgodności korzystania z usługi z warunkami licencyjnymi;
9. podmiotom dochodzącym roszczeń lub obsługującym windykację należności;
10. osobom upoważnionym przez klienta lub wskazanym jako osoby kontaktowe.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Music Spot może korzystać z narzędzi i dostawców technologicznych, których infrastruktura lub podmioty powiązane mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Music Spot stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności:
1. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
2. standardowe klauzule umowne;
3. dodatkowe środki zabezpieczające, jeżeli są wymagane;
4. inne podstawy przewidziane przez RODO.
Szczegółowe informacje o transferach danych mogą zostać udostępnione na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
W szczególności:
1. dane przetwarzane w celu obsługi zapytań — przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub obrony przed roszczeniami;
2. dane związane z ofertami i negocjacjami — przez okres trwania rozmów, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń;
3. dane związane z umową — przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
4. dane rozliczeniowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego i przepisami dotyczącymi fakturowania;
5. dane konta użytkownika — przez okres korzystania z konta, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń, wykazania działań użytkownika lub wykonania obowiązków prawnych;
6. logi techniczne i bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i diagnozowania problemów technicznych;
7. dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
8. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu ich prawomocnego zakończenia lub przedawnienia.
Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane, jeżeli dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
1. prawo dostępu do danych;
2. prawo otrzymania kopii danych;
3. prawo sprostowania danych;
4. prawo usunięcia danych;
5. prawo ograniczenia przetwarzania;
6. prawo przenoszenia danych — jeżeli ma zastosowanie;
7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
8. prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
9. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
10. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw można skontaktować się z Music Spot pod adresem: administracja@musicspot.fm.
Music Spot może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych.
11. Sprzeciw wobec marketingu
Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.
Po wniesieniu sprzeciwu Music Spot nie będzie przetwarzać danych tej osoby w celach marketingu bezpośredniego.
Jeżeli komunikacja marketingowa odbywa się na podstawie zgody, zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, w szczególności przez kliknięcie linku rezygnacji, zmianę ustawień konta albo kontakt z Music Spot.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Music Spot co do zasady nie podejmuje wobec osób fizycznych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Music Spot może stosować automatyzację techniczną w zakresie działania strony, aplikacji, kont użytkowników, bezpieczeństwa, analityki, komunikacji, fakturowania, płatności lub obsługi usługi, ale nie oznacza to podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
13. Pliki cookies i podobne technologie
Music Spot korzysta z plików cookies i podobnych technologii w ramach stron i usług, w szczególności musicspot.fm oraz musicspotplayer.live.
Cookies to niewielkie pliki lub informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia w związku z korzystaniem ze strony, aplikacji lub usługi.
Music Spot może korzystać z cookies w następujących celach:
1. zapewnienie prawidłowego działania strony, aplikacji, panelu lub playera;
2. utrzymanie sesji użytkownika;
3. logowanie i bezpieczeństwo konta;
4. zapamiętywanie ustawień użytkownika;
5. obsługa formularzy i zamówień;
6. analiza działania strony i aplikacji;
7. statystyka i pomiar skuteczności działań;
8. marketing i remarketing — jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę;
9. zapamiętywanie zgód cookie.
14. Cookies i podobne technologie — szczegółowe kategorie
Music Spot korzysta z plików cookies i podobnych technologii w ramach stron i usług, w szczególności musicspot.fm oraz musicspotplayer.live.
<w:tblPr><w:tblStyle w:val="TableGrid"/><w:tblW w:type="auto" w:w="0"/><w:jc w:val="center"/><w:tblLook w:firstColumn="1" w:firstRow="1" w:lastColumn="0" w:lastRow="0" w:noHBand="0" w:noVBand="1" w:val="04A0"/></w:tblPr><w:tblGrid><w:gridCol w:w="2493"/><w:gridCol w:w="2493"/><w:gridCol w:w="2493"/><w:gridCol w:w="2493"/></w:tblGrid><w:tr><w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Kategoria
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Czy są konieczne?
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Przykładowy cel
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Podstawa / tryb
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Cookies niezbędne
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Tak
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>działanie strony, utrzymanie sesji, bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień prywatności, obsługa formularzy, logowanie do playera lub panelu
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>nie wymagają zgody, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Cookies funkcjonalne
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Zależnie od funkcji
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>zapamiętanie ustawień użytkownika, preferencji, konfiguracji lub ułatwienie korzystania z serwisu
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>zgoda, jeżeli nie są niezbędne
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Cookies analityczne
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Nie
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>statystyka odwiedzin, analiza działania strony, diagnozowanie błędów, poprawa działania serwisu
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>zgoda, jeżeli wymagają jej przepisy
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Cookies marketingowe
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Nie
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>pomiar skuteczności kampanii, remarketing, tworzenie grup odbiorców, personalizacja komunikacji marketingowej
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>wyłącznie po zgodzie użytkownika
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Logi techniczne i bezpieczeństwa
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Tak, w zakresie technicznym
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>adres IP, data i godzina zdarzenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu, błędach, próbach logowania, bezpieczeństwie systemu
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania usług
Na dzień ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności podstawową kategorią dostawcy technicznego strony musicspot.fm jest dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej, w szczególności Hostinger. Jeżeli Music Spot wdroży dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Hotjar, PostHog, Sentry lub podobne, informacje o takich narzędziach powinny zostać uwzględnione w panelu cookies albo w aktualnej wersji Polityki Prywatności.
15. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać cookies:
1. przez baner lub panel ustawień cookies dostępny na stronie;
2. przez ustawienia przeglądarki internetowej;
3. przez ustawienia urządzenia;
4. przez mechanizmy udostępniane przez dostawców narzędzi zewnętrznych, jeżeli mają zastosowanie.
Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie strony, aplikacji, panelu lub playera. W szczególności wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji.
16. Narzędzia zewnętrzne i dostawcy technologiczni
Music Spot korzysta lub może korzystać z narzędzi zewnętrznych wspierających działanie stron internetowych, aplikacji i usług Music Spot, w szczególności w obszarach hostingu, infrastruktury technicznej, obsługi formularzy, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa, analityki, komunikacji, fakturowania, płatności oraz obsługi klienta.
Na dzień ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności Music Spot korzysta w szczególności z następujących kategorii dostawców:
<w:tblPr><w:tblStyle w:val="TableGrid"/><w:tblW w:type="auto" w:w="0"/><w:jc w:val="center"/><w:tblLook w:firstColumn="1" w:firstRow="1" w:lastColumn="0" w:lastRow="0" w:noHBand="0" w:noVBand="1" w:val="04A0"/></w:tblPr><w:tblGrid><w:gridCol w:w="2493"/><w:gridCol w:w="2493"/><w:gridCol w:w="2493"/><w:gridCol w:w="2493"/></w:tblGrid><w:tr><w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Dostawca / kategoria
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Cel wykorzystania
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Możliwy zakres danych
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/><w:shd w:fill="D9EAF7"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:b/><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Rola
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Hostinger
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>hosting strony internetowej, infrastruktura techniczna, utrzymanie serwisu, bezpieczeństwo
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>dane techniczne, adres IP, logi serwera, dane przesyłane przez stronę lub formularze, jeżeli są obsługiwane przez infrastrukturę hostingową
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>podmiot przetwarzający albo samodzielny administrator w zakresie własnych usług
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Dostawca formularza kontaktowego / strony internetowej
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>obsługa formularzy kontaktowych na stronie musicspot.fm
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości, data wysłania formularza, dane techniczne
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>podmiot przetwarzający albo dostawca technologii
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Dostawcy poczty elektronicznej
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>obsługa korespondencji e-mail, w tym zapytań, zgłoszeń i spraw administracyjnych
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>dane kontaktowe, treść korespondencji, załączniki, metadane wiadomości
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>podmiot przetwarzający
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Dostawcy aplikacji, playera i infrastruktury technicznej
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>działanie musicspotplayer.live, logowanie, konta użytkowników, pobieranie aplikacji, obsługa urządzeń i bezpieczeństwo usługi
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>dane konta, login, e-mail, dane techniczne, adres IP, logi, informacje o urządzeniu, informacje o korzystaniu z usługi
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>podmiot przetwarzający
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Dostawcy usług księgowych i fakturowania
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>rozliczenia, faktury, KSeF, księgowość
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>dane identyfikacyjne, dane rozliczeniowe, NIP, dane faktur, dane płatności
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>podmiot przetwarzający albo samodzielny administrator
<w:tc><w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>Dostawcy usług prawnych, księgowych i doradczych
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>obsługa prawna, podatkowa, księgowa i dochodzenie roszczeń
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>dane objęte sprawą, korespondencja, dane umów, dane rozliczeniowe
<w:tcPr><w:tcW w:type="dxa" w:w="2493"/><w:vAlign w:val="top"/></w:tcPr><w:p><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr></w:r><w:r><w:rPr><w:sz w:val="18"/></w:rPr><w:t>samodzielny administrator albo podmiot przetwarzający, zależnie od charakteru usługi
Music Spot może wdrożyć także narzędzia analityczne, marketingowe, remarketingowe, diagnostyczne lub służące do monitorowania błędów, takie jak Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Hotjar, PostHog, Sentry lub podobne. Jeżeli wykorzystanie takich narzędzi będzie wymagało zgody użytkownika, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody, w szczególności za pośrednictwem banera lub panelu ustawień cookies.
Lista konkretnych narzędzi może ulegać zmianie w związku z rozwojem usług Music Spot. Music Spot aktualizuje Politykę Prywatności albo panel cookies, jeżeli zmiana narzędzi wpływa na zakres informacji wymaganych wobec użytkowników.
17. Bezpieczeństwo danych
Music Spot stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Środki te obejmują w szczególności:
1. kontrolę dostępu do systemów;
2. zabezpieczenie kont użytkowników;
3. stosowanie haseł i uprawnień;
4. szyfrowanie transmisji tam, gdzie jest to uzasadnione;
5. kopie zapasowe;
6. logowanie zdarzeń technicznych i bezpieczeństwa;
7. ograniczenie dostępu do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań;
8. umowy powierzenia przetwarzania danych z dostawcami, jeżeli jest to wymagane.
18. Dane osób reprezentujących klientów
Jeżeli klient przekazuje Music Spot dane swoich pracowników, współpracowników, wspólników, reprezentantów lub innych osób kontaktowych, klient powinien zapewnić, że przekazanie tych danych jest zgodne z prawem.
Klient powinien również przekazać tym osobom informacje o przetwarzaniu ich danych przez Music Spot albo zapewnić, że mogą zapoznać się z niniejszą Polityką Prywatności.
19. Linki do innych stron
Strony Music Spot mogą zawierać linki do stron internetowych lub usług podmiotów trzecich.
Music Spot nie odpowiada za zasady prywatności ani praktyki przetwarzania danych stosowane przez te podmioty. Przed skorzystaniem z zewnętrznych stron lub usług zalecane jest zapoznanie się z ich dokumentami prywatności.
20. Zmiany Polityki Prywatności
Music Spot może zmienić Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
1. zmiany przepisów prawa;
2. zmiany sposobu działania strony, aplikacji lub usług;
3. wdrożenia nowych funkcji;
4. zmiany wykorzystywanych narzędzi;
5. zmiany celów lub sposobów przetwarzania danych;
6. potrzeby doprecyzowania informacji dla użytkowników.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronach Music Spot, w szczególności na musicspot.fm lub musicspotplayer.live.
21. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, RODO, prywatności oraz niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Music Spot:
e-mail: administracja@musicspot.fm
adres: ul. Pęcicka 9/11, 01-688 Warszawa
W sprawach rozliczeniowych można kontaktować się pod adresem:
ksiegowosc@musicspot.fm